Regulamin akcji „List do tupti.mikołaja”

1. Organizator akcji

Organizatorem akcji są Grawersi.pl sp. z o.o. NIP: 6972374978, REGON: 385160768, ul. Kościańska 3, 64-000 Katarzynin.

2. Nazwa i cel akcji

Akcja „List do tupti.mikołaja” polega na zachęceniu dzieci do stworzenia i przesłania fizycznego listu zawierającego marzenie dotyczące jednego produktu z oferty tupti.wood.
Celem akcji jest wybranie kilku listów i spełnienie opisanych w nich marzeń poprzez wysłanie nagród przed Świętami. Forma jest DOWOLNA.

3. Czas trwania akcji

Akcja trwa od momentu ogłoszenia do dnia 15.12.2025, włącznie.
Decyduje data dostarczenia listu na adres Organizatora.

4. Uczestnicy

1. Uczestnikiem akcji może być każde dziecko działające za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

2. List może zostać przygotowany w DOWOLNEJ FORMIE dostosowanej do wieku dziecka (rysunek, wycinanka, tekst, kartka, kolaż itp.).

3. W akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani ich najbliżsi krewni.

5. Zasady udziału

Aby wziąć udział, należy:

1. Przygotować fizyczny list do „tupti.mikołaja”.

2. Wskazać w nim jeden produkt tupti.wood, który jest marzeniem dziecka.

3. Wysłać list pocztą lub dostarczyć osobiście na adres:

tupti.wood
Kościańska 3
64-000 Katarzynin

Każde dziecko może przesłać jeden list.

6. Nagrody

1. Organizator wybierze kilka listów; liczba nagród jest ustalana przez Organizatora.

2. Nagrodami są produkty tupti.wood wskazane w nadesłanych listach.

3. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców najpóźniej do dnia 22.12.2025.

4. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.

7. Wybór zwycięzców

1. Wyboru dokona zespół tupti.wood, kierując się kreatywnością, autentycznością i wyjątkowością listu.

2. Decyzje Organizatora są ostateczne.

3. Zwycięzcy zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie – zgodnie z danymi kontaktowymi przekazanymi przez rodziców w liście.

8. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich opiekunów prawnych jest Grawersi.pl sp. z o.o., ul. Kościańska 3, 64-000 Katarzynin.

2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celu:

   • przeprowadzenia akcji „List do tupti.mikołaja”,

   • kontaktu z Uczestnikami i ich opiekunami,

   • wysyłki nagród do zwycięzców,

   • udokumentowania przebiegu akcji na potrzeby rozliczeń Organizatora.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda opiekuna prawnego,

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji udziału w akcji,

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na przeprowadzeniu akcji.

4. Dane mogą obejmować: imię i nazwisko dziecka, wiek (jeśli podany), treść listu, dane kontaktowe rodzica (adres, numer telefonu, e-mail).
   Organizator prosi o nieprzekazywanie danych nadmiarowych.

5. Dane będą przechowywane:

   • przez okres trwania akcji i wysyłki nagród,

   • a następnie przez 3 miesiące w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz dokumentacji, po czym zostaną trwale usunięte.

6. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty wspierające Organizatora w realizacji akcji (m.in. firmy kurierskie), działające na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO.

7. Uczestnik i jego opiekun prawny mają prawo do:

   • dostępu do danych,

   • sprostowania danych,

   • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

   • przeniesienia danych,

   • wniesienia sprzeciwu,

   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),

   • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w akcji. Brak danych kontaktowych uniemożliwi wydanie nagrody.

9. W przypadku zakwalifikowania listu do nagrody rodzic lub opiekun prawny Uczestnika zobowiązany jest wyrazić zgodę na publikację listu lub jego fragmentów w materiałach publikowanych w social mediach tupti.wood (Instagram, Facebook, TikTok). Publikowane będą wyłącznie treści listu — bez danych osobowych dziecka i bez danych rodzica.

   Wyrażenie zgody na publikację listu jest warunkiem otrzymania nagrody.
   Brak zgody skutkuje rezygnacją z przyznania nagrody i wyborem innego laureata.

10. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi:
    e-mail: biuro@grawersi.pl

9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu, o ile nie naruszają one praw uczestników.

3. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy prawa polskiego.

4. Udział w akcji jest równoznaczny z akceptacją regulaminu.